Malzeme Departmanı
Operasyonel sürdürülebilirlik ve kaynak yönetimi odaklı iki temel yapıdan oluşur
Envanter Yönetimi ve Lojistik Yönetimi.
Malzeme Departmanı; kulüp faaliyetlerinin düzenli, planlı ve kesintisiz yürütülmesi için tüm fiziksel kaynakların yönetimini üstlenen yapıdır. Kaynakların kayıt altına alınması, korunması, planlanması ve doğru zamanda doğru yerde kullanılmasını sağlayarak operasyonel düzeni güvence altına alır.
Kaydet, koru, kontrol et.
Envanter Yönetimi, kulübün fiziksel varlıklarının sistemli ve şeffaf biçimde izlenmesini sağlar. Kayıt, zimmet ve depo düzeni süreçlerini yürütür; kayıp, hasar ve düzensizlik riskini en aza indirir. Kaynakların sürdürülebilir ve verimli kullanımını teminat altına alır.
Envanter Yönetimi Kulübün sahip olduğu tüm taşınır materyalleri kayıt altına alır; zimmet, depolama, bakım ve kullanım uygunluğunu takip eder.
Faaliyet Alanları
- Kulüp envanter kayıt sisteminin oluşturulması ve güncellenmesi
- Demirbaş ve taşınır malzemelerin kodlanması ve takibi
- Zimmet teslim–iade süreçlerinin yürütülmesi
- Depo düzeni ve güvenli saklama koşullarının sağlanması
- Periyodik envanter sayımı ve kontrol raporlarının hazırlanması
- Hasarlı/eksik malzemelerin tespiti ve raporlanması
- Kullanıma uygunluk kontrolü (etkinlik öncesi kontrol listesi)
🎯 Vizyon
Kulüp kaynaklarının şeffaf, izlenebilir ve düzenli yönetildiği örnek bir envanter sistemi oluşturmak.
🎯 Misyon
Kulübe ait tüm materyalleri kayıt altına alarak zimmet, depo düzeni, bakım ve kullanım takibini sistemli biçimde yürütmek; kayıp ve hasar riskini azaltmak.
Doğru malzeme, doğru zamanda.
Lojistik Yönetimi, kulüp faaliyetlerinin operasyonel altyapısını planlar ve yürütür. İhtiyaç analizinden temin sürecine, taşıma ve saha koordinasyonundan teslim aşamasına kadar tüm süreci organize eder. Amaç, faaliyetlerin kesintisiz, planlı ve sorunsuz şekilde ilerlemesini sağlamaktır.
Lojistik Yönetimi Etkinlik, teknik gezi, eğitim ve stant faaliyetleri için gerekli ihtiyaçları toplar; planlar koordine eder.
Faaliyet Alanları
- Etkinlik, teknik gezi, eğitim ve stant faaliyetleri için ihtiyaç listesi oluşturulması
- Tedarik planlaması ve temin sürecinin koordine edilmesi
- Satın alma / bağış / sponsor destek süreçlerinin organizasyonu
- Malzemelerin etkinlik alanına zamanında ulaştırılmasının planlanması
- Taşıma, kurulum ve saha operasyon koordinasyonu
- Etkinlik sonrası malzeme toplama ve Envanter birimine teslim süreci
- Operasyon akış planı ve zamanlama takibi
🎯 Vizyon
Kulüp faaliyetlerinde ihtiyaçların gecikmesiz, eksiksiz ve planlı şekilde karşılandığı sürdürülebilir bir lojistik yönetimi oluşturmak.
🎯 Misyon
Faaliyet ihtiyaçlarını toplamak, tedarik süreçlerini koordine etmek ve malzemenin doğru zamanda doğru yere ulaşmasını sağlayarak operasyonların sorunsuz yürütülmesini desteklemek.
YEBclub | FlowDesk
Envanter & Lojistik Yönetim Sistemi
Malzeme Departmanı Ekibimiz
Kulübümüzün malzeme departmanı kapsamında aktif görev alan ekibimiz.
Zeynep EL
Malzeme Departmanı Koordinatörü