Acil Durum Eylem Planı

🎯 Amaç

Bu plan; teknik gezi süresince (ulaşım, mola, tesis ziyareti, konaklama ve serbest zaman dahil) katılımcıların güvenliğinin sağlanması, acil durumlara hızlı ve etkili müdahale edilmesi ve organizasyonun düzenli yürütülmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Genel Koordinatör: Kulüp Akademik Danışmanı

Gezi Koordinatörü: Kulüp Başkanı

Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu Kulübün İş Sağlığı ve Güvenliği Birim Yetkilisi

Araç Sorumlusu:

Grup Sorumlusu: Kulübün Faaliyet Departmanı Koordinatörü

Kadın Katılımcı Sorumlusu:

Erkek Katılımcı Sorumlusu:

Ekipman Sorumlusu: Kulübün Malzeme Departmanı Koordinatörü

Teknik geziye katılanlar, tüm süreçlerde sorumlu kişilerin yönlendirmelerine uymakla yükümlüdür.

🎯 Görev Dağılımı Esasları

Teknik gezi süresince görev ve sorumluluklar, faaliyet türüne ve geziye katılanların sayısı ile yapısına göre belirlenir.

Sorumlular, Genel Koordinatör tarafından kulüp hiyerarşisi doğrultusunda görevlendirilir ve ilgili süreçlerde koordinasyon sağlar.

Görevlendirmeler, ulaşım, tesis ziyareti, konaklama ve serbest zaman süreçleri dikkate alınarak yapılır.

Gerekli durumlarda Genel Koordinatör tarafından görev dağılımı güncellenebilir ve ek sorumlular görevlendirilebilir.

Ulaşım sürecinde Araç Sorumlusu görevlendirilir.

Araç sorumlusu, katılımcıların araç içi düzenini takip eder ve sürüş sırasında oluşabilecek riskli durumlarda Gezi Koordinatörünü bilgilendirir.

Araç Sorumlusu, seyahat esnasında oluşabilecek acil durumlarda “TRAFİK KAZASI VE RİSKLİ SÜRÜŞ PROSEDÜRÜ”nün uygulanmasını sağlar ve bu süreçte Genel Koordinatör, Gezi Koordinatörü ve Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu ile koordineli hareket eder.

Tesis ziyareti sırasında, gezi organizasyonuna bağlı olarak sorumluluk yapısı belirlenir:

Tek grup halinde ziyaret yapılması durumunda:

👉 Grup Sorumlusu görevlendirilir.

Birden fazla grup halinde ziyaret yapılması durumunda:

👉 Her grup için ayrı Grup Sorumlusu (Grup 1 Sorumlusu, Grup 2 Sorumlusu vb.) görevlendirilir.

Grup sorumlusu, teknik geziye katılanların takibini yapar ve Gezi Koordinatörü ile koordineli çalışır.

Grup Sorumlusu, tesis içerisinde oluşabilecek acil durumlarda “TESİS İÇİ ACİL DURUM PROSEDÜRÜ”nün uygulanmasını sağlar ve bu süreçte Genel Koordinatör, Gezi Koordinatörü ve Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu ile koordineli hareket eder.

Konaklama sürecinde, katılımcı yapısına uygun olarak sorumlular görevlendirilir:

👉 Kadın katılımcılar için Kadın Katılımcı Sorumlusu

👉 Erkek katılımcılar için Erkek Katılımcı Sorumlusu

Bu sorumlular, katılımcıların konaklama sürecindeki düzenini takip eder ve gerekli durumlarda Gezi Koordinatörüne bilgi verir.

Kadın ve Erkek Katılımcı Sorumluları, konaklama esnasında oluşabilecek acil durumlarda “KONAKLAMA ACİL DURUM PROSEDÜRÜ”nün uygulanmasını sağlar ve bu süreçte Genel Koordinatör, Gezi Koordinatörü ve Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu ile koordineli hareket eder.

Serbest zaman sürecinde teknik geziye katılanlar bireysel olarak hareket eder.

Bu süreçte ayrı bir sorumlu görevlendirilmez.

👉 Geziye katılanlar:

Kendi güvenliğinden, bulundukları çevreden ve birlikte hareket ettikleri kişilerden sorumludur.

Serbest zaman sürecinde oluşabilecek acil durumlarda geziye katılanlar, “SERBEST ZAMAN ACİL DURUM PROSEDÜRÜ”ne uygun hareket eder.

Gerekli durumlarda 112 Acil Çağrı Merkezi ile iletişime geçilir.

Genel Koordinatör, Gezi Koordinatörü veya Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu en kısa sürede bilgilendirilir.

Teknik gezi kapsamında kulüp tarafından temin edilen ekipmanların (ilk yardım çantası, yelek, baret, liste vb.) hazırlanması, kullanımı ve takibi bu süreç kapsamında yürütülür.

Ekipmanların gezi öncesinde eksiksiz şekilde hazır bulundurulması sağlanır.

Gezi süresince ekipmanların uygun şekilde kullanımı ve korunması takip edilir.

Ulaşım, tesis ziyareti, konaklama ve serbest zaman süreçlerinde ihtiyaç duyulan ekipmanlar ilgili süreçlerde hazır bulundurulur.

Gezi sonunda ekipmanların eksiksiz ve düzenli şekilde geri toplanması sağlanır.

Eksik veya hasarlı ekipman olması durumunda Gezi Koordinatörüne bilgi verilir.

👉 Bu süreç, Ekipman Sorumlusu tarafından yürütülür.

Tüm süreçlerde nihai sorumluluk Genel koordinatör’e aittir.

Genel koordinatör gerekli durumlarda görev dağılımını güncelleyebilir ve ek sorumlular görevlendirebilir.

Genel Koordinatör, acil durumlarda ilgili prosedürlerin uygulanmasını yönetir ve süreci Gezi Koordinatörü, Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu ve diğer sorumlularla koordineli şekilde yürütür.

Geziye katılan tüm katılımcılara ait;

Ad-Soyad

Telefon

Kan grubu

Acil durumda aranacak kişi bilgisi

kayıt altına alınmıştır.

Teknik geziye katılanlar, gezi süresince (ulaşım, mola, tesis ziyareti, konaklama ve serbest zaman dahil) grup düzenine ve belirlenen prosedürlere uymakla yükümlüdür.

İzinsiz olarak grup düzeni dışına çıkılamaz.

Tüm süreçlerde (ulaşım, tesis ziyareti, konaklama ve serbest zaman dahil) sorumlu kişilerin ve yetkili görevlilerin talimatlarına uyulması zorunludur.

Tesis ziyaretlerinde verilen kişisel koruyucu donanımların (baret, yelek vb.) kullanılması zorunludur.

Teknik gezi esnasında geziye katıanlara gerekli duyurular, her teknik gezi için özel olarak oluşturulmuş ve yalnızca gezi sorumlularının mesaj atabildiği WhatsApp grubu aracılığıyla veya gerekli durumlarda sözlü olarak iletilecektir.

👉 Tekink gezite katılanlar, yapılan duyuruları takip etmek ve belirtilen talimatlara uymakla yükümlüdür.

Toplanma noktaları; ulaşım, mola, tesis ziyareti, konaklama ve serbest zaman süreçlerine göre değişkenlik gösterebilir ve Genel koordinatör ve Gezi koordinatörü tarafından belirlenerek katılımcılara duyurulur. Teknik geziye katılanlar, belirlenen toplanma noktalarına uymakla yükümlüdür.

👉 Acil durumlarda toplanma noktalarına uyulamaması veya eksik katılımcı olması durumunda “Kayıp Katılımcı Prosedürü” uygulanır.

Sağlık problemi (bayılma, yaralanma vb.)

Trafik kazası

Kayıp katılımcı

Tesis içi acil durumlar

Konaklama acil durumları

Serbest zaman acil durumları

👉 Bu durumlarda ilgili Acil Durum Prosedürleri uygulanır.

Olay fark edilir edilmez ilgili sorumluya bilgi verilir.

Olay yerinde bulunan kişiler, acil durumun niteliğine göre 112 Acil Çağrı Merkezi ile doğrudan iletişime geçebilir.

Teknik geziye katılanlar, uygun toplanma noktasında bir araya getirilir.

Yoklama alınarak katılımcıların durumu kontrol edilir.

Gerekli yönlendirmeler yapılır ve süreç kayıt altına alınır.

👉 Acil durumun türüne göre ilgili prosedür uygulanır.

Katılımcı listesi araçta bulundurulur.

Her duraklama sonrası yoklama alınır.

Acil durumlarda araç güvenli şekilde durdurularak gerekli müdahale yapılır.

👉 Sürüş sırasında riskli durumlar fark edilirse araç sorumlusu bilgilendirilir.

👉 Trafik kazası veya riskli sürüş durumlarında “Trafik Kazası ve Riskli Sürüş Prosedürü” uygulanır.

Tesis içerisinde iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyulması zorunludur.

Yetkisiz alanlara giriş yapılmaz.

Tesis Yetkilileri ve grup sorumlusunun kontrolünde hareket edilir.

👉 Tesis içerisinde oluşabilecek acil durumlarda “Tesis İçi Acil Durum Prosedürü” uygulanır.

Katılımcılar belirlenen saat ve noktalarda hazır bulunmakla yükümlüdür.

Serbest zaman süresince teknik geziye katılanlar sorumlu kişilerle iletişim halinde olmalıdır.

Acil durumlarda gezi koordinatörü ile iletişime geçilir.

👉 Konaklama sürecinde oluşabilecek acil durumlarda “Konaklama Acil Durum Prosedürü” uygulanır.

👉 Serbest zaman sürecinde oluşabilecek acil durumlarda “Serbest Zaman Acil Durum Prosedürü” uygulanır.

Geziye katılanlar, her türlü acil durumda öncelikle kendi güvenliğini sağlamak, acil durumun niteliğine göre 112 Acil Çağrı Merkezi ile iletişime geçmek ve en kısa sürede Genel Koordinatör, Gezi Koordinatörü, Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu veya diğer sorumlulardan en az birini bilgilendirmekle yükümlüdür.

Olayı fark eden katılımcı, durumu çevresindekilere bildirir.

Sağlık problemi yaşayan katılımcının bilinci ve genel durumu gözlemlenir.

Durumun acil olduğu değerlendiriliyorsa, olay yerindeki en yakın kişi tarafından 112 Acil Çağrı Merkezi aranır.

112 ile görüşen kişi, bulunduğu konumu açık şekilde tarif eder veya konum paylaşır ve 112’nin yönlendirmelerine göre hareket eder.

Sağlık problemi yaşayan katılımcı, tehlike yoksa yerinden hareket ettirilmez.

Ancak aşağıdaki doğrudan tehlikelerden biri varsa, katılımcı en yakın güvenli noktaya mümkün olan en az hareketle alınır:

Akan trafik / çarpma riski

Yangın / duman

Düşme / ezilme riski

Genel Koordinatör, Gezi Koordinatörü veya Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu en kısa zamanda bilgilendirilir.

Sağlık problemi yaşayan katılımcının yanında bir kişi bulunur ve süreç takip edilir.

Teknik geziye katılan kayıp katılımcıya telefon ile ulaşılmaya çalışılır.

Genel Koordinatör, Gezi Koordinatörü veya Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu derhal bilgilendirilir.

Kayıp katılımcının en son görüldüğü yer ve zaman tespit edilir.

Grup sabitlenir, bireysel dağılma engellenir.

Kayıp katılımcı kısa süre içerisinde (en fazla 10–15 dakika) bulunamazsa ilgili güvenlik birimlerine (tesis güvenliği / kolluk kuvvetleri) bilgi verilir.

Kayıp katılımcı bulunduğunda Gezi koordinatörüne bilgi verilir ve grup düzeni yeniden sağlanır.

Teknik geziye katılanlar, bulundukları konumu paylaşabilecek şekilde iletişim araçlarını açık tutmakla yükümlüdür.

🔸 A) Kaza Öncesi (Riskli Sürüş Durumu)

Araçta bulunan katılımcılar, sürüşte dikkat çeken riskli durumları (uyuklama, aşırı hız, ani manevra vb.) fark ettiklerinde durumu derhal araç sorumlusuna bildirir.

Araç sorumlusu veya en yakın katılımcı, sürücüyü nazik ve dikkat dağıtmayacak şekilde uyarır.

Gerekli görülmesi halinde araç uygun bir yerde durdurularak mola verilmesi sağlanır.

Sürüş güvenliğini riske atacak davranışlar devam ederse genel koordinatör tarafından gerekli önlemler alınır.

🔸 B) Kaza Anı ve Sonrası

Kaza gerçekleştiğinde, araç içindeki katılımcılar panik yapmadan bulundukları yerde kalır ve durum değerlendirilir.

Yaralanma riski veya tehlike (yangın, trafik vb.) yoksa araç terk edilmez.

Acil durum söz konusu ise olay yerindeki en yakın kişi tarafından 112 Acil Çağrı Merkezi aranır.

112 ile görüşen kişi bulunduğu konumu açık şekilde tarif eder ve verilen yönlendirmelere göre hareket eder.

Yangın, duman veya ikinci bir çarpma riski varsa teknik geziye katılanlar kontrollü şekilde güvenli bir alana yönlendirilir.

Teknik geziye katılanların durumu kontrol edilir, yaralılar tespit edilir.

Teknik geziye katılanlar bir arada tutulur ve yoklama alınır.

Genel Koordinatör süreci koordine eder.

Tesis yetkililerinin yönlendirmelerine derhal uyulur.

Teknik geziye katılanlar, tesis tarafından belirlenen acil toplanma alanına yönlendirilir.

Acil durumun niteliğine göre, olay yerinde bulunan kişiler tarafından 112 Acil Çağrı Merkezi aranır.

Genel Koordinatör, Gezi Koordinatörü veya Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu bilgilendirilir ve grup koordinasyonu sağlanır.

Grup sorumluları tarafından yoklama alınır ve katılımcıların durumu kontrol edilir.

Katılımcılar, yetkili kişiler dışında izinsiz hareket etmez.

Acil bir durumda (yangın, tahliye vb.) katılımcılar öncelikle bulundukları alanı güvenli şekilde terk eder.

Konaklama alanı görevlilerinin yönlendirmelerine uyulur.

Teknik geziye katılanlar, önceden belirlenen ortak alanda (lobi veya dış toplanma alanı) bir araya gelir.

Olay yerinde bulunan kişiler tarafından gerekli görülmesi halinde 112 Acil Çağrı Merkezi aranır.

Genel Koordinatör, Gezi Koordinatörü veya Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu bilgilendirilir ve grup koordinasyonu sağlanır.

Teknik geziye katılanlar bir arada tutulur ve yoklama alınır.

Eksik katılımcı olması durumunda “Kayıp Katılımcı Prosedürü” uygulanır.

Sağlık problemi yaşanması durumunda “Ani Gelişen Sağlık Problemleri Prosedürü” uygulanır.

Acil bir durumda katılımcı, öncelikle kendi güvenliğini sağlar.

Durum acil ise katılımcı veya olay yerindeki en yakın kişi tarafından 112 Acil Çağrı Merkezi aranır.

112 ile görüşen kişi bulunduğu konumu açık şekilde tarif eder veya konum paylaşır ve verilen yönlendirmelere göre hareket eder.

Genel Koordinatör, Gezi Koordinatörü veya Acil Durum Eylem Planı Sorumlusu en kısa sürede bilgilendirilir.

Katılımcı, mümkün olması halinde bulunduğu konumu paylaşır ve iletişimde kalır.

Sağlık problemi yaşanması durumunda “Ani Gelişen Sağlık Problemleri Prosedürü” uygulanır.

Teknik geziye katılanlar, serbest zaman öncesinde belirlenen toplanma saati ve noktasına uymakla yükümlüdür.

Belirlenen saat geldiğinde teknik geziye katılanlar toplanma noktasında hazır bulunur.

Toplanma sonrası yoklama alınır.

Eksik katılımcı olması durumunda “Kayıp Katılımcı Prosedürü” uygulanır.